Оформляем документы в налоговую

В последнее время процедура оформления корпоративных отношений упрощается, хоть и медленными темпами, это касается и регистрации в ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц). В первую очередь это происходит за счет внедряемого в гражданскую сферу правоотношений  электронного документооборота.

Благодаря этому, практически без труда, Заявитель, вне зависимости от организационно-правовой формы зайдя на официальный сайт ФНС (https://www.nalog.ru) и скачав специальную программу, сможет заполнить необходимую форму заявления для регистрации в ЕГРЮЛ изменений.

На упомянутом сайте вы сможете увидеть подробную информацию о порядке регистрации в ЕГРЮЛ изменений и перечне документов необходимых для ее осуществления обществом в виде изменений вносимых в ЕГРЮЛ и ЕГРИП (индивидуальных предпринимателей).

В большинстве случаев данным документами будут являться собственно само заявление либо уведомление о регистрации, устав (если в ЕГРЮЛ будут вноситься изменения его затрагивающие), документ подтверждающий оплату госпошлины (при необходимости) и документ-основание, коим будет является протокол либо решение о регистрации того или иного действия. На последнем документе остановимся подробнее.

Что касается оформления самих корпоративных документов самих, то сравнительно недавние поправки в гражданское законодательство ужесточили процедуру их оформления и в настоящий момент существенная доля отказов налоговой в регистрации  связанны именно с незнанием заявителями соответствующих нюансов.

Так, ч. 3 ст. 67.1. ГК РФ установлено, что, принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:

1) публичного акционерного общества лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии (пункт 4 статьи 97);

2) непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;

3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества, либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Несмотря на то, что ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» содержит, казалось бы исчерпывающий перечень документов предоставляемых на регистрацию в налоговый орган, акционерному обществу предоставить дополнительный документ, например в виде протокола заверенного держателем реестра, все же придется.

Если же заявителем при регистрации будет выступать ООО, в протоколе, представляемом на регистрацию будет необходимо включить в повестку дня вопрос связанный с порядком его удостоверения, в рекомендуемой редакции: «Принятие общим собранием участников Общества решений и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола Председателем и Секретарем Внеочередного общего собрания участников, являющимися участниками Общества».

Устранить необходимость постоянного применения данной формулировки в протоколе помогут внесение соответствующих изменений в устав.

Таким образом, следует заблаговременно подумать о надлежащем оформлении документов предоставляемых на государственную регистрацию в ЕГРЮЛ и учитывать не только положения действующего законодательства, устанавливающего казалось бы исчерпывающий перечень документов для государственной регистрации, но и практику его применения налоговыми органами.

По всем корпоративным вопросам вы можете обратиться к специалистам Юридической компании "Миралс". Обратившись к нам, Вы гарантируете себе профессиональную поддержку!

Вместе с этим рекомендуем почитать:

Статья на тему "Как прекратить реорганизацию"
Статья на тему "Устав компании. На что обратить внимание в первую очередь"
Статья на тему "Уведомляем ЦБ РФ о переименовании ЗАО на АО"

Наши контакты